Trabalhar em um ambiente de escritório pode se tornar frustrante quando se trata de imprimir algo. Exatamente quando você mais precisa, há um defeito.

Confira alguns problemas diários relacionados a impressão e maneiras de corrigi-los:

Problemas no cartucho ou toner

Um dos problemas mais comuns que surgem com os cartuchos de tinta / toners é quando eles estão com pouca tinta ou vazios. Isso geralmente acontece quando você precisa imprimir algo importante. Assim que a máquina exibir a notificação de pouco toner, tente substituí-lo o mais breve possível. 

Quando se trata de mau funcionamento dos cartuchos, isso geralmente pode significar duas coisas. Ou há um erro de fabricação ou problemas de incompatibilidade. As impressoras geralmente requerem um toner específico, portanto, se você colocar um cartucho que não foi feito para esse dispositivo, provavelmente você terá problemas. 

Impressões muito claras ou muito escuras

Sempre que houver um desequilíbrio no controle de densidade, as páginas podem sair muito claras ou muito escuras. Isso pode ser que alguém simplesmente mexeu na configuração por engano, o toner na máquina não é bom ou a vida útil do tambor pode estar no fim.  

Se a configuração foi alterada, redefinir os níveis de densidade é a solução mais fácil. Se o problema for o toner, será necessário substituí-lo. 

Folhas enrugadas

Comparecer a uma reunião de escritório ou ver um cliente com folhas amassadas não é a melhor aparência. Rolos de alimentação e saída desgastados geralmente são os responsáveis ​​por atolamento ou travamento. Uso de folhas de rascunho, umidade ou conjuntos do fusor também podem ser a causa. 

Não deve ser usado papel visivelmente danificado. A substituição de bandejas de papel desgastadas evitará o enrugamento das folhas. Pode ser necessário um técnico para as montagens do fusor.

Atolamentos de papel

O prêmio de erro de impressão mais comum deve ir para os atolamentos de papel. Existem alguns motivos que podem causar esses atolamentos. Tamanho e gramatura de papel incorreto, carregamento incorreto de papel, danos no rolo, uso de papel de baixa qualidade, papel rascunho, ou até mesmo poeira de papel. Sim, poeira de papel, que obstrui as máquinas causando os atolamentos. 

Esses são alguns dos problemas que você pode evitar contratando uma empresa de Outsourcing de impressão. 

Fonte: http://www.ecoprintq.com/blog/index.php/2019/09/02/4-of-the-most-common-copy-printer-problems