Captura de Documentos ⋆ Move Way

captura de documentos

Sua empresa tem muita informação
armazenada em caixas de papel?

O software é uma plataforma oferecida pela Move Way que ajuda a capturar informações através de qualquer dispositivo: scanner, multifuncional, celular e tablet. Uma solução fácil e rápida de aplicar que permite diminuir o volume de papel na sua empresa e economizar dinheiro. Com isso você alcança um nível totalmente novo de digitalização de documentos e uso dinâmico de informações, seguindo suas regras e processos de negócios.

Principais vantagens da plataforma:

Opções flexíveis para converter seus arquivos eletrônicos e documentos digitalizados.
Embarcação em determinados modelos de MFPs (Konica Minolta, Kyocera, Ricoh, Xerox).
Fácil instalação e configuração através do assistente de instalação.
Processamento de tarefas complexas de OCR fora do dispositivo MFP.
Dimensionamento de processadores baseado no volume e velocidade de captura.
Roteamento de dados para vários destinos ao mesmo tempo.
Com o Smart Seek, você pode procurar por uma palavra mesmo que essa não apareça sempre no mesmo local do documento, poderá destacá-la e pesquisar os dados próximos com base no formato da estrutura de dados.

Entenda como esta
solução pode ajudar
no seu dia a dia:

Multifuncionais
e Scanners

Leia e extraia código de barras (1D, 2D e QR).
Extraia informações de zonas fixas de documentos automaticamente.
Localize palavras em um documento e extraia a informação vinculada a elas automaticamente.
Digitalize um grande volume de documentos separando-os com base em um número fixo ou uma palavra única.
Crie e aplique regras de negócio para validação do documento.

Extração
de Dados

Depois de ler as informações, você pode:

Armazená-las em um banco de dados.
Armazená-las em um sistema de gerenciamento de documentos.
Nomear automaticamente arquivos.
Procurar informações em outros sistemas de negócios.
Criar diretórios.

Armazenamento

Você pode usar a plataforma para dar entrada em seus aplicativos de negócios. Ela não dita quais aplicativos usar, simplesmente conecta suas informações aos locais de armazenamento. Conectores de exportação para aplicativos de negócio são adicionados continuamente, mantendo o software sempre atualizado. Estes são os mais recentes:

Microsoft SharePoint
IRESS XPLAN
Bancos de dados compatíveis com ODBC
Arquivos CSV

Arquivos XML
Uploads via FTP
HP Trim (Record Manager)
Lexis Affinity

Alfresco
Organise IT

Conversão
de Documentos

Conversão de arquivos em massa ou individuais.
Conversão de vários formatos (Word, Excel, PDF, Tiff, JPG, BMP, etc) para PDF Pesquisável e PDF-A.
Conversão de imagens em papel ou eletrônicas em documentos editáveis.
Extração de tabelas em papel ou em arquivo de imagem para planilhas de Excel.
Conversão via e-mail: você pode enviar um documento para um endereço de e-mail pré-definido e o software enviará de volta para você o arquivo convertido.

Digitalização
por Celulares
ou Tablets

Crie modelos de processos de negócios que podem ser distribuídos por dispositivos móveis. Assim, as imagens capturadas por celulares ou tablets podem ser facilmente inseridas no fluxo de trabalho.

A Move Way tem diversos serviços que podem contribuir
com o seu negócio. Fale com nossos especialistas
e saiba como podemos trabalhar em parceria.

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